隐私政策

最后更新2018年10月19日

威尼斯人平台(“大学”)致力于确保机密信息的隐私, 个人资料的准确性, 以及遵守国际, 联邦, 以及国家有关个人信息使用的法律法规. 法律规定或允许的以外的, 个人身份信息(“PII”)不会被共享. 特别是, 不管这些信息是如何收集的, 大学不会出售个人资料,亦不会为任何非大学用途而重新分发个人资料.

收集的信息
大学仅在履行大学合法使命的必要情况下收集和处理个人的个人信息, 利益, 功能, 以及作为私人的责任, 非营利性高等教育机构. PII的大部分来自学生(及其家庭成员)。, 员工, 校友, 朋友, 还有申请成为学生或雇员的人. 

收集资料的用途
从学生或学生申请人收集的个人资料,是用来登记或登记在大学的人, 为学生提供和管理住房, 管理学生账户, 提供学术建议, 开发和实施教育项目, 跟踪学习进度, 分析和改进教育项目, 招聘, 保留, 监管报告, 审计, 维持认可资格, 以及其他与大学有关的程序和职能. 大学还使用PII进行一般的人口统计和统计研究,以改善大学课程, 确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行大学政策, 或遵守适用的法律. 大学收集和处理雇员或求职者的个人个人资料,以管理各种就业福利和职能.  大学也收集和处理校友的个人信息, 捐助者, 父母, 和大学的朋友,共同推动大学的使命.  大学可能会与已签订合同以代表大学履行职能的第三方共享个人信息, 但前提是第三方同意保护PII并防止未经授权的披露.

已收集资料的分发
大学不会披露个人资料, 不同意, 法律允许或要求披露的明确情况除外. 另外, 大学不会将个人资料出售给任何非大学用途的第三方机构.

个人信息的第三方使用
大学可能会披露个人资料及其他资料如下:

  • 同意: 如果我们得到个人的同意,我们可能会披露信息.
  • 紧急情况: 我们可能会在必要时共享信息,以保护健康和安全利益, 即使一个人在身体上或法律上没有能力提供同意.
  • 就业: 我们可能会在根据适用法律管理就业或社会保障福利的必要时共享信息, 但须采取适当的保障措施,以防止未经授权的披露.
  • 公共信息: 如果信息已经公开,我们可以共享信息.
  • 存档: 我们可能出于公共利益的目的而共享信息, 用于历史研究和统计目的.
  • 合同的履行: 我们可能会在履行合同义务的必要情况下共享信息.
  • 法律责任: 我们可能会在国际要求或允许披露的情况下共享信息, 联邦, 或国家法律法规. 威尼斯人平台将遵守依法发出的传票.
  • 服务提供商: 我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作的管理. 在这种情况下, 我们与此类第三方共享信息,但须采取适当的保护措施,以防止未经授权的披露.
  • 大学附属个人、项目和服务: 我们可能会与大学附属的个人和其他第三方共享信息,以便就商品与您联系, 服务, 慈善捐赠或你可能感兴趣的经历. 提供这些信息的条件是,这些信息只能用于共享这些信息的目的, 是保密的, 并且在未经授权的情况下保密.
  • 去识别和汇总信息: 我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露信息.

更改通知
大学会定期检讨私隐政策,并可根据大学的决定作出修改. 隐私政策的变更将被纳入并公布在大学的网站上. 信息将根据使用时有效的隐私政策进行处理.

安全
大学将实施适当的技术和组织安全措施来保护大学收集的个人信息, 无论收集的方法如何.

学生私隐声明

家长隐私声明

校友 & 好友隐私声明

欧盟隐私声明


问题
如果您对本隐私声明或大学的隐私惯例有任何疑问, 请联系:

          威尼斯人平台
          资讯保安办事处
          P.O. 加利福尼亚州雷德兰兹市3080号信箱92373-0999
          iso@雷德兰兹.edu

学生隐私声明

学生记录
1974年的《威尼斯人平台》, 经修订的(“FERPA”)保护学生教育记录的隐私. 只有学生才能查阅学术和纪律记录, 受供养学生的家长, 授权威尼斯人平台官员.

有关FERPA的更多资料,请浏览网页 家庭教育权和隐私权法案 网站.

大学以外的任何人不得进入, 威尼斯人平台也不会公开学生的教育记录, 未经学生同意.

FERPA允许以下例外情况.

  • 给大学的某些官员,给学生想要入学的其他机构的官员
  • 向学生提供经济援助的个人或组织
  • 授予履行认可职能的认可机构
  • 授予遵守司法命令的人
  • 在紧急情况下,为保障学生或其他人士的健康或安全而发出的通告
  • 根据 所罗门修正案 (要求向军事招募人员披露某些信息)

大学内部, 只有那些官员, 单独或集体, 代表学生的合法教育利益,允许查阅学生的教育记录. 如果威尼斯人平台官员需要审查教育记录以履行其职业责任,则存在“合法的教育利益”.

“披露”指允许查阅或发布, 教育记录的转送或其他交流, 或者这些记录中包含的个人身份信息, 对任何一方, 无论如何, 包括口语, 书面或电子方式.

目录信息
大学根据FERPA保存学生记录, 如何保障学生和家长的信息隐私权. 大学进一步遵守加州教育法典,第22509至22509节.18, 哪个州规定学生档案的管理应是联邦和州法律法规的问题.

以下被认为是目录信息,可以在未经学生同意的情况下发布或出版:

学生的名字, date and place of birth; major field of study; dates of attendance; degrees, honor and awards received; most recent educational institution attended; campus address and telephone number and student assigned e-mail; home address and telephone number; cell phone number; participation in special 学术 programs; participation in recognized student activities; participation in officially recognized sports; class level, 运动员的体重和身高.

希望对大学以外的所有人保留目录信息的学生必须在注册办公室签署一份请求.

发布学术信息
保密信息的定义是学生教育记录中不包括在“目录信息”中的任何信息。.  大学尊重所有学生的私隐权利.  学生们需要意识到这一点, 根据FERPA规定, 如果学生是“受扶养者”(一般情况下),威尼斯人平台可以在没有学生特别同意的情况下向家长披露学生的教育记录, 通过在父母的联邦税表上被指定为子女).  希望威尼斯人平台行使此权限的学生或家长应向教务处提出书面请求并提交抚养证明.

大学不会向独立学生(23岁以上的学生)发布机密信息, 或“独立”(根据大学财政援助政策的定义),无需学生的书面要求.

学生有权限制目录信息的披露/发布给第三方.

网上发布资料表格

成绩单
学生学习成绩的正式成绩单仅在学生书面提交后签发, 签署了请求. 为入学或学分转换而提交给威尼斯人平台的成绩单成为威尼斯人平台的财产,不能退还给学生, 复制或转发给其他机构.

学业成绩审查
FERPA为学生提供检查和审查其教育记录中包含的信息的权利, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意,可以举行听证会, 如果他们认为听证小组的决定是不可接受的,他们将提交解释性声明,以便纳入他们的档案. 注:a)注册主任协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术, and cooperative education records; b) the Financial 援助 Officer coordinates the inspection and review procedures for financial aid files; c) the Office of Business and Finance coordinates the inspection and review procedures for financial and billing files.

希望审查其教育记录的学生必须向注册办公室提出书面请求, 或其他适当的校园官员, 列出感兴趣的一项或多项. 只有FERPA涵盖的记录将在请求后45天内提供. 除了某些例外情况(例如,存在财务“持有”的学术记录副本),学生可以获得他们的记录副本, 或存在于其他地方的原始或原始文件的抄本). 这些副本将由学生自费,按目录中列出的现行费率制作.

学生有权向美国教育机构投诉.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求,向教育部提出申诉.

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区.C. 20202-5920

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家长隐私声明

家长资料保密政策
家长资料记录是大学为官方使用而保留的专有资料,不会向公众或商界公布. Official 使用 includes but is not limited to: dissemination of University news and publications; invitations to University events and activities; sanctioned University student clubs and organizations; approved communications and authorized campaigns of the University; and authorized third party communications approved by the University. 家长的联系信息可能会被发布给第三方,条件是这些信息将用于大学的交流, 由大学相关官员批准的活动或项目. 向第三方发布的家长信息不得复制, 未经提供资料的大学办公室书面同意,不得复制或以其他方式分发. 家长信息不得用于个人、商业或政治用途. 另外, 禁止第三方使用从大学获得的信息来创建和/或维护独立的数据库.

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校友 & 好友隐私声明

一般的声明
威尼斯人平台承认并尊重校友个人信息保密和安全的重要性, 捐助者, 家庭成员, 朋友们(集体), 我们的“选民”). 本校友及朋友私隐声明涉及个人资料收集的问题,并提供有关收集的资料及如何使用的资料. 我们强烈建议您在向我们提交任何个人信息之前完整阅读本通知. 

成分资料保密政策
组成记录是由大学保存的专有信息,仅供大学官方使用,不会向公众或商界发布. 大学官方使用包括, but is not limited to: dissemination of University news and publications; invitations to University, 运动, and 校友 events; class reunion planning and activities; sanctioned University student clubs and organizations; 校友 activities; offering volunteer and engagement opportunities; solicitations for the 雷德兰兹 Fund, 捐赠基金, and other authorized campaigns of the University; and authorized third-party communications endorsed by the University.  经校友会及/或获授权的大学发展官员批准或认可的大学活动或项目,可向获授权人士披露部分选民资料. 向第三方发布的信息不得复制, 未经提供资料的大学办公室书面同意,不得复制或以其他方式分发. 不得将选民信息用于个人、商业或政治目的. 另外, 禁止第三方使用从大学获得的信息来创建和/或维护独立的数据库.

我们为什么收集您的个人信息
大学发展支持我们所有的核心选民-学生, 教师, 工作人员, 以及社区——通过努力为学生提供经济援助, 提供教学和研究机会的教师, 以及更大的大学社区提供资源,以建立和扩展使该机构能够履行其非营利性教育使命的项目. 为了实现这个目标, 我们寻求与校友建立并维持重要的关系, 父母, 朋友, 社区成员. 获取和维护有关选民的信息,使大学发展能够分发有意义的信息, 筹集资金支持大学的优先事项, 让校友和朋友参加能为他们的生活增添价值的项目和活动. 另外, 校友的反馈和结果对我们了解如何改进和扩展项目很重要.

我们如何收集您的个人信息
大学可能会以多种方式收集您的个人信息或有关您的个人信息.  例如, 您或您的家庭成员可能已经在大学就读,并在入学期间或之后提供或更新了联系信息, 报名参加大学赞助的活动, 分享你的事业和生活的新闻, 做了一个礼物, 询问一个项目, 或以其他方式亲自与我们沟通, 通过电话, 通过电子邮件或我们的网站. 大学可能会将您提供给我们的信息与外部来源提供的信息相结合,以收集最新的联系信息,并更好地了解我们的选民,以改进我们与他们接触的方法. 您可能自愿向与我们合作的第三方提供信息. 我们也可能从公开来源获取PII.  我们鼓励您查看您选择与之共享个人信息的任何组织的隐私惯例.

我们收集的个人信息类型
我们可能会收集以下类型的您的个人信息(这是一个代表性列表):

  • 您的姓名和联系方式, 比如你的地址, 电子邮件地址, 电话号码, 出生日期;
  • 与您的教育和工作经历有关的信息;
  • Information about your family or 个人 circumstances; and
  • 处理信用卡交易(如捐款)所需的信息, 事件注册, 和会员.

与他人分享你的个人信息
为本校友会所述之目的 & 我们可能会与选定的第三方分享您的个人信息. 下面列出了共享的示例. 如果您要求我们不要,大学将不会与大学以外的个人或某些第三方分享您的个人信息.

  • 如果我们得到您的同意,我们可能会向第三方披露信息.
  • 我们可能会与大学附属的第三方共享信息,以便就商品与您联系, 服务, 慈善捐赠或你可能感兴趣的经历. 这可能包括为支持大学外展工作作出重要贡献的大学志愿者. 我们也可以使用与大学签订合同的第三方来支持普通服务和功能的提供. 在这种情况下, 我们与此类第三方共享您的信息,条件是他们只能将您的信息用于共享的目的, 他们会保密, 他们保护它不被未经授权的泄露.
  • 我们以去识别或汇总的形式使用和披露有关我们的选民的信息.
  • 如果信息已经公开,则可能未经您的同意与第三方共享.
  • 我们将在法律要求的范围内与第三方共享您的信息, 法院命令, 或传票.

处理私隐问题的程序
大学致力于解决有关您的隐私和我们处理您的个人信息的投诉. 如果您对本隐私声明有任何疑问或投诉,请联系

          先进服务总监
          advancement服务@雷德兰兹.edu
          909-748-8150

          Or

          大学数据安全官
          iso@雷德兰兹.edu
          909-748-8318

请给居住在欧盟的选民 参考 欧盟隐私声明.

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欧盟隐私声明

GDPR
《澳门威尼斯人官方网》(“GDPR”)的目的是通过允许公民控制组织保留和处理的个人信息,保护所有欧盟(“欧盟”)公民免受隐私和数据泄露的侵害, 其中包括. GDPR还保护个人信息, 无论公民身份如何, 在欧盟开展业务.

大学致力保障个人资料私隐. 本隐私政策概述了收集内容, 使用, 及披露学生向大学提供的个人资料, 教职员工, 校友, 大学的其他成员, 还有第三方. 当信息提交给大学, 或者您使用大学的网站和服务, 你同意收集, 使用, 以及本政策中所述信息的披露.

未经阁下同意,大学不会将阁下的个人资料透露予任何第三者作直接促销用途.

访问您自己的信息
你有权要求查阅, 的副本, 修改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除将受适用的国际保留期限的约束, 联邦, 以及州法律. 如果您已同意使用您的信息, 在收到你的申请前,你有权在不影响大学使用资料的合法性的情况下撤回同意.

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您的信息的保留和销毁
您的信息将由大学按照适用的保留期限保留, 联邦和州法律. 根据您的要求,您的信息将被销毁,除非适用的法律要求在适用的保留期限届满后销毁, 或大学的运作需要保留它. 鉴于敏感程度,销毁方式应适合于保存和确保您信息的机密性, 对大学的价值和重要性.

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